Paul Brandl & Irmtraud Ehrenmüller 
pQMS extended: Neues Qualitätsmanagementsystem für die Langzeitpflege 
prozessbasiert – erweiterbar – effizienzsteigernd

Steigender Versorgungsanspruch in der Pflege alter Menschen, abnehmende Verfügbarkeit von Pflegekräften und das ewige Thema „Finanzierung“: über die aktuellen Herausforderungen in der Langzeitpflege besteht Einigkeit. Wirksame Lösungsansätze sind hingegen rar. Das prozessbasierte Qualitätsmanagementsystem „p QMS extended“ zeigt Wege auf, wie diesem Pflegedilemma wirksam begegnet werden kann.

Bei der Entwicklung von „p QMS extended“ ging das Autorenteam davon aus, dass die Rekrutierung einer ausreichenden Anzahl qualifizierter Personen dauerhaft nicht möglich sei. Damit stellte sich die Frage: Wie kann die Arbeit mit geringerem Personaleinsatz dennoch qualitätsvoll ausgeführt werden? Die Antwort des Autorenteams:

• Optimieren der Arbeitsabläufe


• Beseitigen von nichtwertschöpfenden Teilprozessen (z.B. Verschwendung von Zeit durch Doppelarbeit)


• konsequentes Nutzen von Möglichkeiten der Digitalisierung


• Ausrichtung der Leistungen auf Kundenbedürfnisse

Basierend auf einer kritischen Analyse bestehender Qualitätsmanagementsysteme, die im Gesundheits- und Pflegeunternehmen zum Einsatz kommen (ISIO EQFM, CMMI, KTQ, E-Qualin), werden neue Lösungsvorschläge mit dem „p QMS extended“ vorgestellt und das Verständnis von Qualitätsmanagement auf fünf Kriterien erweitert:

• stets am neuesten Wissensstand orientiert


• wirtschaftlich optimiert


• juristisch korrekt


• in IT integriert


• auf die Unternehmenskultur abgestimmt

Die notwendigen Instrumente werden – branchenorientiert – entlang des Prozesslebenszyklus so vorgestellt, dass sie in der Praxis leicht übernommen und auf eigene Bedürfnisse angepasst werden können.

FH-Prof. Dr. Paul Brandl entwickelte mit dem prozessbasierten Qualitätsmanagement-Ansatz „p QMS extended“ dieses neuartige QM-System. Dr. Irmtraud Ehrenmüller hat als Geschäftsführerin der Kreuzschwestern-Pflegeheime das „p QMS extended“ in vier Häusern in Oberösterreich eingeführt.

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